Hoe vaak moet men meterstanden opnemen? Wekelijks, maandelijks, jaarlijks?
Onze verwerking is bedoeld om de situatie vóór en na het inregelen met elkaar te vergelijken. Het laat altijd een historisch vergelijk zien. Hoe meer meterstanden aangeleverd worden, hoe korter de periodes zijn die met elkaar vergeleken worden. Dat geeft een nauwkeurig beeld. Wanneer alleen jaarafrekeningen ingeleverd worden, wordt het totale verbruik verdeeld over het hele jaar, en kan men bijvoorbeeld nauwelijks conclusies trekken uit de maandverbruiken. Voor onze aanpak is het het beste als de meterstanden eens per maand opgenomen worden. Het makkelijkste is de eerste maandag van de nieuwe maand.
Overigens is dit niet noodzakelijk. Voor een verwerking zijn maar twee meterstanden nodig, en dus is het zelfs mogelijk door alleen gebruik te maken van de jaarafrekeningen.
Een maandelijkse (of wekelijkse) meterstandenopname betekent niet dat er ook zo vaak verwerkt zou moeten. Als motivatie- en beleidsinstrument is vier maal per jaar meer dan voldoende. Handige tijdstippen daarvoor zijn: oktober, december, februari en mei, maar elke keuze hiervoor is mogelijk. Omdat er per keer twaalf meterstanden per meter aangeleverd mogen worden, kan men ook kiezen om eens per jaar te laten verwerken, en krijgt men toch een nauwkeurig beeld over de maanden.